各学院、各位老师：  

根据《内蒙古农业大学印章使用管理办法》（试行）的要求，针对实际操作申请过程中仍然存在不规范的现象，现对纵向科研项目、知识产权用印相关事项申请做出如下规范：

一、纵向科研项目

1.项目申报和立项相关的材料（如申报书、合作协议、任务书等）具有关联性，如在同一项目申报或执行过程中有多个材料需OA用印，请负责人提前做好规划，一个项目（课题）用印事项尽量一并在同一OA中申请，不要拆分成多次申请。若出现同一项目（课题）的相关事项申请多次OA的情况，科技处将予以退回项目（课题）重新申请。

2.申请OA时，事项属性选择“纵向课题”，使用印章种类根据实际需求选择“校行政印章”份数，选择“校长签名章”份数。项目申报过程中涉及到的合作协议、申报书，管理过程中涉及到的任务书、绩效评价报告，结题过程中涉及到的结题报告均需申请为校行政印章，合同印章只有在项目产生的费用报销时使用。

3.需用印的材料请在报送材料栏上传完整版材料。只上传盖章页的科技处将予以退回。

4.项目合作协议请使用科技处提供的规范模板，自拟或使用了其他单位的模板，需提前联系学校法务审核，将法务审核通过后的回复截图与材料一并上传到OA申请用印的附件中。

5.申请人附言中只能新增佐证材料，不可以新增修改的待用印材料。若申请材料有修改，需撤回原OA重新申请。

6.OA用印事项请预留审批时间，至少提前2个工作日提出申请。

二、知识产权

1.申请专利、软件著作权、办理知识产权转让许可时需要盖章的材料如专利代理委托书、专利委托（代理）协议、软件著作权合作开发协议、软件著作权代理协议等材料，如同一专利、软件著作权在申请过程中有多个材料需OA用印，请负责人提前做好规划，同一专利、软件著作权等用印事项尽量一并在同一OA中申请，不要拆分成多次申请。

2.申请OA时，根据实际情况在事项属性处选择“其他”，按需求填写“校行政印章”份数，填写“法人证书复印件”份数；一般有费用产生需要报销时选择“合同用印”。申请用印前请先前往科技处网站科研成果栏《专利备案流程》、《软件著作权备案流程》、《知识产权转让许可备案流程》中查看并完成备案材料，申请用印时将备案材料及需盖章材料一同上传至OA系统申请用章。根据实际情况若同一知识产权成果必须分两次申请的（如第一次申请专利代理委托书，第二次申请专利委托（代理）协议），第二次申请时需再次上传备案表。

3.需用印的材料请在报送材料栏上传完整版材料。只上传盖章页的科技处将予以退回。

4.专利委托（代理）协议等请使用科技处提供的规范模板，自拟或使用了其他单位的模板，需提前联系学校法务审核，将法务审核通过后的回复截图与材料一并上传到OA申请用印的附件中。

5.申请人附言中只能新增佐证材料，不可以新增修改的待用印材料。若申请材料有修改，需撤回原OA重新申请。

6.科技处每周二审核线上备案材料，其余时间不予办理。

                                                              科技处

                                                           2023年5月11日